БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Особый вид бланков – это бланки строгой отчетности. Благодаря этому документу можно не только в ряде случаев отказаться от применения контрольно-кассовой техники, но и подчеркнуть имидж вашей компании. Качество печати бланков многими считается показателем уровня компании, поэтому каждый листок, применяемый для отражения официальной информации, должен быть изготовлен безукоризненно.
Для чего нужны бланки строгой отчетности?
Бланки строгой отчетности применяются при осуществлении организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению. Другими словами: если ваша организация (или ИП) оказывает услуги физ. лицам и не хочет применять кассовый аппарат, необходимо применять БСО.
Виды деятельности для которых есть утвержденные формы бланков строгой отчетности?
На сегодняшний день есть ряд видов деятельности, для которых утверждены бланки строгой отчетности это:
- страховые услуги;
- услуги ломбардов;
- туристические услуги;
- ветеринарные услуги;
- услуги, предоставляемые бюджетными организациями.
Существуют различные виды бланков. Большое распространение получили самокопирующиеся бланки, представляющие собой многослойные бланки, на которых информация может быть записана как рукописным, так и печатным способом. Зачастую они используются организациями, которым требуется, чтобы и у заказчика, и у исполнителя оставался один и тот же документ.
Самокопирующие бланки изготавливают:
- различных форматов А4(210х297мм), А5(210х148мм), А6(148х105мм), А7(105х74мм)
- обычно печать черно-белая или в один фирменный цвет заказчика. В отдельных случаях необходима полноцветная печать и это тоже возможно
- количество слоёв в бланке от 2-х и более
- используется специальная самокопирующаяся бумага с микрокапсульным слоем.
Организации и индивидуальные предприниматели оказывающие те или иные услуги физ. лицам, могут не иметь кассовый аппарат. Однако в этом случае они должны выдавать своим заказчикам соответствующие бланки строгой отчетности.